Как организовать сотрудникам из разрозненных подразделений доступ к документам, хранящимся на стеллажах в центральном офисе? Создать электронный архив!

1. Интегрируйте архив с другими решениями.
В Петербургском метрополитене все документы хранятся в едином электронном архиве, к которому обращаются за данными учётные или производственные IT-системы.
2. Организуйте передачу документов между компаниями группы в единой системе.
В российском представительстве глобальной компании Sucden электронный архив обеспечивает взаимодействие ОЦО и производственных площадок.
3. Реализуйте долгосрочное хранение документов в электронном виде.
В компании Marvel все договоры и сопутствующие документы после подписания хранятся в электронном архиве, поэтому сотрудники имеют к ним доступ по клику.

23 сентября (четверг) в 11:00 (МСК) на вебинаре «Архив в цифре — что, где, когда?» расскажем, как совершить небольшую цифровую трансформацию, отказаться от бумаги и организовать хранение документов в архиве.

О чём участники узнают на вебинаре?

• Почему не стоит организовывать архив в уже имеющихся системах?
• Какой есть опыт на рынке по созданию архивов и какие в этом процессе подводные камни?
• Как организовать поток документов, поступающих по различным каналам и извлечь их за секунды?
• Как организовать долговременное хранение документов?
• Как обеспечить юридическую значимость таких документов?

Спикеры:

Владимир Андреев
Президент «ДоксВижн»

Алексей Рождественский
Эксперт по продукту «ДоксВижн»